Behandling av personuppgifter inom SLU Artdatabanken

Senast ändrad: 23 februari 2023

Den här informationstexten förklarar hur personuppgifter behandlas inom SLU Artdatabanken och i våra webbtjänster.

Allmänt

SLU är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. SLU behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, se länk nedan. Dessa regler kallas för dataskyddsförordningen, eller den engelska förkortningen GDPR (General Data Protection Regulation).

Kontaktperson Cecilia Nordström, SLU Artdatabanken, som nås på cecilia.nordstrom@slu.se.

Dataskyddsombud vid SLU nås på dataskydd@slu.se eller 018-67 20 90

 

SLU Artdatabanken

Ändamål

SLU Artdatabanken är ett kunskapscentrum inom SLU. En viktig del i verksamheten är att tillhandahålla och sprida kunskap och information om arter och naturtyper. Informationen erbjuds kostnadsfritt på webbplatser och genom digitala nyhetsbrev, samt genom försäljning av böcker, tidningsprenumeration och konferensverksamhet. SLU Artdatabanken delar också ut bidragsmedel till taxonomisk forskning, inventeringar samt vård och utveckling av svenska biologiska samlingar. 

Vi samlar in, lagrar och behandlar de personuppgifter som behövs för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Fullgörandet kan bestå i att t.ex. leverera den tjänst eller produkt som du beställt, genomföra kundadministration, kundvård och administration av forskningsansökningar och avtal. Det handlar om:

  • kontaktinformation som namn, adress, telefonnummer och e-postadress för att leverera tjänst eller produkt som du beställt och vid köp av Nationalnyckeln att informera om kommande böcker 
  • uppgifter om specialkost för deltagande i konferenser
  • kontaktinformation som namn och e-postadress för att skicka nyhetsbrev eller annan information som du aktivt samtycker till att ta emot. 

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Rättslig grund

När du köper en bok, beställer en publikation eller anmäler dig till en konferens är den rättsliga grunden för att vi behandlar dina personuppgifter uppfyllande av avtalet.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter i samband med ansökningar om finansiering av forskning är att en sådan behandling är nödvändig för att kunna få till stånd ett avtal om forskningsfinansiering.

För övrig kommunikation, till exempel kostnadsfria nyhetsbrev, är den rättsliga grunden ditt samtycke.

I övrigt behandlar SLU personuppgifterna så som krävs för att leva upp till kraven på myndigheters hantering och arkivering av allmänna handlingar, vilket är en uppgift av allmänt intresse enligt svensk lag.

Utlämnande

Dina personuppgifter lämnas ut till SLU:s samarbetspartners för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Samarbetspartners är till exempel leverantörer av konferensarrangemang och kundtjänst för bokförsäljning. Leverantörerna är personuppgiftsbiträden och deras behandling av personuppgifter är reglerat genom personuppgiftsbiträdesavtal med oss.

SLU kan komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär dem tillsammans med allmän handling, i enlighet med reglerna om allmänna handlingar, såvida inte de ska beläggas med sekretess.

Lagring

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen ovan. För att du ska kunna ta tillvara dina rättigheter enligt konsumentköplagen kommer personuppgifterna att lagras av oss i tre år. Om du inom tre år från senaste beställning gör en ny beställning kommer dina personuppgifter att sparas i ytterligare tre år.

Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämpad lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Dina personuppgifter lagras också så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

 

Webbtjänster

Ändamål

Vi samlar in, lagrar, behandlar och tillgängliggör information, inklusive personuppgifter, för att främja naturvård och forskning samt sprida kunskap om arter och naturtyper.

Vi samlar in, lagrar, behandlar och tillgängliggör personuppgifter

  • för att möjliggöra kvalitetsgranskning av information som rapporteras in till SLU Artdatabanken.
  • för att enligt god publicistisk sed, och som ett led i kvalitetsdeklareringen, kunna korrekt namnge personer som har levererat fakta eller på annat sätt bidragit i arbetet med att producera publicerat innehåll.
  • för att förse andra aktörer med kvalitetssäkrad data.
  • för att utveckla och leverera välfungerande och högkvalitativa system kopplat till behovet av artinformation samt att stödja ändamålen i detta stycke.
  • för att möjliggöra produktion av listor, analyser och statistik.
  • för att möjliggöra inloggning och hantering av användarkonton.
  • för att möjliggöra kontakt mellan användare.

Vi behandlar dessutom eventuella personuppgifter som användare själva väljer att lämna.

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Om SLU Artdatabankens webbtjänster.

Lagring

Dina personuppgifter kopplade till publicerad information lagras så länge det finns behov av att ha personuppgifter kopplade till informationen.

Dina personuppgifter lagras också så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Dina övriga personuppgifter, kopplade specifikt till ditt konto vid SLU Artdatabanken, lagras så länge som ditt konto är aktivt.

Utlämnande

Vissa personuppgifter om rapportör/kontohavare visas publikt i tjänsterna och utlämnas även via API:er eller manuellt till andra myndigheter, ideella föreningar och andra aktörer. Dessa uppgifter har lämnats enligt gällande användarvillkor (se länk ovan) som godkänns av kontohavaren.

De personuppgifter som kontohavare själv har valt att synliggöra blir även tillgängliga för andra inloggade kontohavare.

Via SLU Artdatabankens tjänster kan för- och efternamn samt postort med koppling till fynduppgifter komma att överföras till användare internationellt.                   

SLU kan komma att lämna ut personuppgifter till den som begär dem tillsammans med allmän handling, i enlighet med reglerna om allmänna handlingar, såvida inte de ska beläggas med sekretess.

Rättslig grund

SLU Artdatabankens webbtjänster tillhandahålls gratis till allmänheten. För att få tillgång till utökad funktionalitet, till exempel möjlighet att rapportera in och analysera observationsdata, måste man skapa ett användarkonto, som omfattas av Villkor för kontohavare. På detta sätt ingår kontohavaren ett avtal med SLU. SLU behandlar personuppgifter på de sätt som behövs för att uppfylla detta avtal.

Tillhandahållande av webbtjänsterna är dessutom en del i SLU:s arbete med fortlöpande miljöanalys, enligt förordningen (1993:221) om SLU, 1 kap. 1a §. SLU Artdatabankens specifika arbete beskrivs i dokumentet Instruktion för ArtDatabanken, SLU ua 2014.1.1.1-3204. Behandlingen av personuppgifter inom webbapplikationerna sker därför även för att uppfylla en uppgift av allmänt intresse.

I övrigt behandlar SLU personuppgifterna så som krävs för att leva upp till kraven på myndigheters hantering och arkivering av allmänna handlingar, vilket är en uppgift av allmänt intresse enligt svensk lag.

Dina rättigheter

Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätt att invända mot behandlingen på grund av dina personliga omständigheter. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Den som har lämnat samtycke till att personuppgifter behandlas, har också rättigheten att återkalla detta samtycke. Om du inte längre vill ta emot kommunikation från oss (till exempel genom nyhetsbrev) kan du återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig med hjälp av länken i varje nyhetsbrev eller genom att kontakta SLU Artdatabanken.

Synpunkter

Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Dataskydd vid SLU  är en samlingssida på medarbetarwebben om dataskydd och behandling av personuppgifter, med bland annat Vanliga frågor om dataskydd och Guide till dataskydd vid SLU

Om du inte är nöjd med SLU:s svar, kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med klagomål på SLU:s behandling av dina personuppgifter.

E-post: imy@imy.se
Tel: 08-657 61 00

Du kan läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats om dataskyddsförordningen GDPR.


Kontaktinformation

Cecilia Nordström, webbansvarig kommunikatör
SLU Artdatabanken
cecilia.nordstrom@slu.se018-672441, 072-2032967

Integritets- och dataskyddsfunktionen, Ledningskansliet, SLU
dataskydd@slu.se, 018-67 20 90
Postadress: Integritets- och dataskyddsfunktionen vid SLU, Box 7070, 750 07 Uppsala
Besöksadress: Ulls hus, Almas Allé 8