Behandling av personuppgifter inom ArtDatabanken SLU

Senast ändrad: 29 maj 2018

Den här informationstexten förklarar hur dina personuppgifter behandlas inom ArtDatabanken vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU).

Allmänt

Den här informationstexten förklarar hur dina personuppgifter behandlas inom ArtDatabanken vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). 

Denna text gäller inte personuppgifter som behandlas för användning i ArtDatabankens webbapplikationer (t.ex. Artportalen). Läs Behandling av personuppgifter i ArtDatabankens webbapplikationer

SLU är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. SLU behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, se länk nedan. Dessa regler kallas för dataskyddsförordningen, eller den engelska förkortningen GDPR (General Data Protection Regulation).

Ändamål

ArtDatabanken är ett kunskapscentrum inom SLU. En viktig del i verksamheten är att tillhandahålla och sprida kunskap och information om arter och naturtyper. Informationen erbjuds kostnadsfritt på webbplatser och genom digitala nyhetsbrev, samt genom försäljning av böcker, tidningsprenumeration och konferensverksamhet.

Vi samlar in, lagrar och behandlar de personuppgifter som behövs för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Fullgörandet kan bestå av att t.ex. leverera den tjänst eller produkt som du beställt, genomföra kundadministration och kundvård. Det handlar om:

  • kontaktinformation som namn, adress, telefonnummer och e-postadress för att leverera tjänst eller produkt som du beställt och vid köp av Nationalnyckeln att informera om kommande böcker. 
  • uppgifter om ev. specialkost för deltagande i konferenser
  • kontaktinformation som namn och e-postadress för att skicka nyhetsbrev eller annan information som du aktivt samtycker till att ta emot. 

SLU kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Rättslig grund

När du köper en bok, beställer en tidningsprenumeration eller anmäler dig till en konferens är den rättsliga grunden för att vi behandlar dina personuppgifter uppfyllande av avtalet.

För övrig kommunikation, t.ex. kostnadsfria nyhetsbrev, är den rättsliga grunden ditt samtycke.

I övrigt behandlar SLU personuppgifterna så som krävs för att leva upp till kraven på myndigheters hantering och arkivering av allmänna handlingar, vilket är en uppgift av allmänt intresse enligt svensk lag.

Utlämnande

Dina personuppgifter lämnas ut till SLU:s samarbetspartners för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Samarbetspartners är t.ex. leverantörer av konferensarrangemang och kundtjänst för bokförsäljning och prenumerantärenden. Leverantörerna är personuppgiftsbiträden och deras behandling av personuppgifter är reglerat genom personuppgiftsbiträdesavtal med oss.

SLU kan komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär dem tillsammans med allmän handling, i enlighet med reglerna om allmänna handlingar, såvida inte de ska beläggas med sekretess.

Lagring

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen ovan. För att du ska kunna ta tillvara dina rättigheter enligt konsumentköplagen kommer personuppgifterna att lagras av oss i tre år. Om du inom tre år från senaste beställning gör en ny beställning kommer dina personuppgifter att sparas i ytterligare tre år.

Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämpad lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Dina personuppgifter lagras också så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.

Dina rättigheter

Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätt att invända mot behandlingen på grund av dina personliga omständigheter. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Den som har lämnat samtycke till att personuppgifter behandlas, har också rättigheten att återkalla detta samtycke. Om du inte längre vill ta emot kommunikation från oss (t.ex. genom nyhetsbrev) kan du återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig med hjälp av länken i varje nyhetsbrev eller genom att kontakta ArtDatabanken.

Kontaktperson hos personuppgiftsansvarig

Om du har frågor om hur dina personuppgifter hanteras kan du kontakta Mia Maria Ronell, program kommunikation, ArtDatabanken, på mia.maria.ronell@slu.se, 018-67 26 89 eller någon av de personer som arbetar vid integritets- och dataskyddsfunktionen. Dataskyddsombud vid SLU nås på dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.  

Synpunkter

Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se, 018-67 20 90.

Om du inte är nöjd med SLU:s svar, kan du vända dig till Datainspektionen med klagomål på SLU:s behandling av dina personuppgifter, datainspektionen@datainspektionen.se eller 08-657 61 00.

Läs mer om datainspektionens tillsyn


Kontaktinformation

Mia Maria Ronell, kommunikatör
ArtDatabanken, SLU
mia.maria.ronell@slu.se, 018-672689, 070-3329419

Integritets- och dataskyddsfunktionen, Ledningskansliet, SLU
dataskydd@slu.se, 018-67  20 90
Postadress: Integritets- och dataskyddsfunktionen vid SLU, Box 7070, 750 07 Uppsala
Besöksadress: Ulls hus, Almas Allé 8